Offerte e preventivi
Dalla richiesta via email alla proposta PDF con i tuoi listini, fino al follow-up. È il lavoro di Quoto.
Ciclo di vita dell'offertaServizi · Automazione su misura
Analizziamo la tua azienda. Automatizziamo insieme quello che ti ruba tempo.
Ogni settimana il tuo team passa ore a copiare dati, rispondere alle stesse email, rifare preventivi e inseguire documenti. Noi entriamo nei tuoi processi, misuriamo dove si perde tempo e costruiamo l'automazione che serve davvero: con i nostri software o su misura, collegata al gestionale che usi già.
In breve
Talykon è un'azienda software della provincia di Arezzo che offre consulenza e sviluppo di automazioni con intelligenza artificiale per PMI italiane. Il percorso parte da un'analisi gratuita di 20 minuti, prosegue con la mappatura dei processi e una stima delle ore recuperabili, e si chiude con l'avvio di strumenti come Quoto, Botnado o agenti AI su misura integrati con l'ERP aziendale. Le persone approvano sempre le azioni importanti. I progetti possono essere impostati per i finanziamenti SIMEST per la transizione digitale.
20 min
la prima analisi, gratuita e senza impegno
Ore/sett.
il risparmio stimato prima di scrivere una riga
Qualsiasi ERP
integrazione studiata sul tuo gestionale
Il metodo in quattro passi
- 01
Ascoltiamo la tua giornata tipo
Una videochiamata, o un incontro in azienda in Toscana. Ci racconti chi fa cosa, quali file e programmi usate e dove le cose si incastrano.
- 02
Mappiamo i processi e misuriamo il tempo
Disegniamo il flusso reale: richieste, preventivi, ordini, assistenza, documenti. Per ogni attività stimiamo ore, errori e costo: sai quanto vale automatizzarla.
- 03
Proponiamo il progetto, anche finanziabile
Ti diamo un piano con priorità, tempi e costi chiari. Se ha senso, lo impostiamo per il finanziamento SIMEST, insieme al tuo consulente.
- 04
Costruiamo, colleghiamo, seguiamo
Configuriamo i nostri software o sviluppiamo agenti su misura, li colleghiamo al gestionale e restiamo al tuo fianco. L'AI prepara, il tuo team decide.
Cosa automatizziamo più spesso
Assistenza clienti
Risposte su sito e WhatsApp prese dai tuoi documenti; i casi difficili passano a una persona. È il lavoro di Botnado.
Scopri Botnado
Back office e documenti
Lettura di ordini, DDT, fatture e allegati; dati riportati nel gestionale senza copia e incolla.
Misura il tuo back office
Ordini e listini
Allineamento di cataloghi, listini e sconti per cliente; ordini preparati per il gestionale o per i fornitori.
Per distributori
Contenuti e marketing
Post, newsletter e articoli preparati dai tuoi materiali, in un unico calendario. È il lavoro di Lampo.
Scopri Lampo
Report e controllo
Numeri commerciali raccolti da email, CRM e gestionale in un riepilogo che arriva da solo.
CRM e CPQ integratiFinanza agevolata
Il progetto può essere finanziato con SIMEST
Dal 21 settembre 2026 SIMEST ha una sezione dedicata all'intelligenza artificiale. È un prestito agevolato, con un eventuale contributo non automatico. Non presentiamo noi la domanda e non garantiamo l'esito: impostiamo costi documentabili da valutare con il tuo consulente. Informazioni verificate il 26 ottobre 2026.
Prestito e contributo, distinti
Contributo fino al 10%, massimo 100.000 €, con un requisito previsto, incluso l'impegno 100% IA. Condizioni energetiche fino al 20–30%, massimo 200.000 €, solo per categorie specifiche e domande entro il 31/12/2026. Il resto va restituito; nei primi 2 anni maturano interessi.
La strada 100% IA
Per imprese italiane con almeno 3% di export diretto, oppure almeno 10% del fatturato verso imprese italiane ciascuna con export almeno del 3%, impegnando il 100% alle spese IA ammesse. Servono anche due esercizi completi e gli altri requisiti. Il fornitore lo scegli liberamente.
Pacchetto SIMEST
Botnado e Quoto in un progetto finanziabile
Voci pensate per l'elenco delle spese di intelligenza artificiale ammesse da SIMEST (Allegato 2 della circolare). Il minimo finanziabile è 10.000 €: il pacchetto si compone sommando licenza, integrazione, dati e formazione.
Botnado
Assistente AI per clienti e back office
- Prezzo da definire
Licenza Botnado 24 mesi
Canone biennale anticipato, piano Business o Enterprise
- Prezzo da definire
Collegamento al gestionale / CRM
Lettura di ordini, giacenze, listini e anagrafiche
- Prezzo da definire
Preparazione della base di conoscenza
Caricamento e pulizia di cataloghi, manuali e procedure
- Prezzo da definire
Messa a punto e collaudo
Prove sulle domande reali dei clienti e verifica risposte
- Prezzo da definire
Formazione del personale
Sessioni per chi gestisce e controlla l'assistente
- Prezzo da definire
Privacy e conformità AI Act
Valutazione d'impatto privacy e verifica di conformità
TotalePrezzo da definire
Quoto
Ciclo di vita dell'offerta, dall'email al follow-up
- Prezzo da definire
Licenza Quoto 24 mesi
Canone biennale anticipato
- Prezzo da definire
Integrazione con gestionale / ERP
Esportazione di offerte e clienti verso il gestionale in uso
- Prezzo da definire
Caricamento listini e regole di sconto
Pulizia codici, listini, condizioni commerciali
- Prezzo da definire
Configurazione modelli PDF e follow-up
Layout dell'offerta, solleciti e stati della trattativa
- Prezzo da definire
Formazione commerciali
Uso quotidiano e controllo delle bozze generate
- Prezzo da definire
Privacy e conformità AI Act
Valutazione d'impatto privacy e verifica di conformità
TotalePrezzo da definire
Prezzi indicativi su preventivo. Le voci vanno validate con il tuo consulente prima della domanda.
Domande frequenti su SIMESTCosa non facciamo
- Non ti vendiamo un software prima di aver capito il problema.
- Non sostituiamo il tuo gestionale: lo facciamo lavorare meglio.
- Non lasciamo che l'AI invii nulla ai clienti senza un'approvazione umana.
- Non promettiamo numeri che non abbiamo misurato con te.
Domande frequenti
Quanto costa l'analisi iniziale?
Nulla. La prima videochiamata di 20 minuti è gratuita e senza impegno. Se serve una mappatura approfondita, ricevi prima un preventivo.
Dovete essere in sede da noi?
No. Lavoriamo da remoto in tutta Italia; per aziende in Toscana (Arezzo, Valdarno, Firenze, Siena) possiamo incontrarci in azienda.
Con quali gestionali vi integrate?
Studiamo il collegamento su misura per il gestionale che usi: dall'esportazione CSV/Excel fino al collegamento diretto, in base a cosa permette il tuo ERP.
Il progetto si può finanziare?
Valutiamo SIMEST Transizione digitale con il tuo consulente: requisiti dell'azienda e ammissibilità di ogni voce, compresi i canoni SaaS, vanno verificati prima dell'acquisto. Non garantiamo contributi o approvazione.
Quanto tempo serve per vedere risultati?
Si parte da un processo solo, di solito preventivi o assistenza, e lo si mette in funzione in poche settimane. Poi si estende.
L'AI può sbagliare con i miei clienti?
Ogni azione verso l'esterno richiede l'approvazione di una persona del tuo team. L'automazione prepara, voi decidete.
Analisi gratuita
Partiamo da 20 minuti sulla tua giornata tipo.
Raccontaci un processo che vorresti non fare più a mano. Ti diciamo onestamente se e come si può automatizzare.