Preventivi automatici · Quoto by Talykon

Software per preventivi automatici, pensato per le aziende industriali.

Quoto by Talykon prepara in automatico i preventivi della tua azienda: legge la richiesta del cliente, applica il tuo listino e le tue regole, e genera il PDF pronto da inviare. Tu controlli e approvi.

In breve

Quoto by Talykon è un software italiano per preventivi automatici, sviluppato da Talykon (OMNIA PROGETTI SRL, Arezzo). È pensato per aziende industriali, costruttori e distributori tecnici: trasforma email, file Excel e listini PDF in preventivi PDF in circa 30 secondi, sempre con approvazione di una persona prima dell'invio.

Come funzionano i preventivi automatici con Quoto

1
Carichi il tuo listino
Importi il catalogo da Excel, CSV, PDF o anche dalla foto di un listino. Codici, varianti e prezzi restano i tuoi.
2
Definisci le regole commerciali
Sconti per cliente, ricarichi, minimi d'ordine, servizi accessori e trasporto: Quoto li applica ogni volta allo stesso modo.
3
Arriva una richiesta
Il cliente scrive un'email o il commerciale inserisce i codici. Quoto riconosce prodotti e quantità e segnala ciò che non è chiaro.
4
Il preventivo si compone da solo
In circa 30 secondi esce la bozza PDF con la tua grafica, nella lingua del cliente, con prezzi, condizioni e tempi di consegna.
5
Approvi e invii
Una persona del tuo team controlla e approva. Nessun preventivo parte da solo. Tutto resta nello storico e nel CRM.

Preventivi a mano vs preventivi automatici

A mano (Excel, Word)Automatici con Quoto

Tempo per una bozza

Da 20 minuti a qualche oraCirca 30 secondi

Prezzi e sconti

Ricopiati, a rischio errorePresi dal listino, sempre aggiornati

Lingue

Traduzione manualePDF nella lingua del cliente

Controllo

Dipende da chi lo faApprovazione umana obbligatoria

Per chi sono i preventivi automatici di Quoto

Aziende industriali e manifatturiere con listini ampi e tecnici
Costruttori di macchine, impianti e componenti
Distributori B2B che ricevono molte richieste via email
PMI che oggi fanno i preventivi in Excel o Word
Uffici commerciali che lavorano con clienti esteri

Automatico, ma sotto il tuo controllo

Quoto prepara, tu decidi. Ogni preventivo automatico passa da una persona prima dell'invio, e le regole di prezzo restano quelle stabilite dalla tua azienda.

Domande frequenti sui preventivi automatici

Cos'è un software per preventivi automatici?

È un programma che compone il preventivo al posto tuo partendo da listino, regole commerciali e richiesta del cliente, e genera il documento finale (di solito un PDF). Quoto by Talykon lo fa anche partendo dalle email dei clienti.

Posso fare preventivi automatici partendo da Excel?

Sì. Con Quoto importi il listino da Excel o CSV e da quel momento i prezzi vengono presi automaticamente in ogni preventivo, senza ricopiarli.

E se il mio listino è in PDF o su carta?

Quoto importa anche listini PDF e foto di listini cartacei, riconoscendo codici, descrizioni e prezzi. Prima dell'uso puoi controllare e correggere i dati importati.

Serve cambiare gestionale?

No. Quoto funziona via web accanto agli strumenti che già usi e include un CRM commerciale. Se serve, i dati possono essere allineati con i sistemi esistenti.

I preventivi partono da soli?

No. Quoto prepara la bozza, ma l'invio avviene solo dopo l'approvazione di una persona del tuo team.

Quanto costa provare Quoto?

La registrazione su quoto.talykon.com è gratuita. Puoi provarlo con il tuo listino e alcune richieste reali prima di decidere.

Prova con i tuoi dati

Portaci un listino e tre richieste reali.

Ti mostriamo come diventano preventivi automatici, con la tua grafica e le tue regole.

Richiedi una demo