Quoto invia i preventivi da solo?
No. Prepara la bozza e la mette in revisione. L'invio avviene dopo l'approvazione di una persona del tuo team.
Caso d'uso · Quoto by Talykon
Dal preventivo via email al PDF approvato.
Un cliente scrive per chiedere un'offerta. Quoto by Talykon legge la richiesta, riconosce prodotti e quantità, applica il tuo listino e prepara la bozza PDF. Una persona controlla e approva: solo allora il preventivo parte.
In breve
Quoto by Talykon è il software di preventivazione di Talykon (brand di OMNIA PROGETTI SRL). Riceve la richiesta via email, estrae i dati, applica listino e regole commerciali, genera il PDF e lo mette in revisione a una persona del tuo team.
Come funziona, passo per passo
- 1
Arriva la richiesta
L'email del cliente entra nel flusso, con allegati compresi: PDF di capitolato, foto di un listino, file Excel con i codici.
- 2
I dati vengono estratti
Quoto riconosce il cliente, i prodotti richiesti, le quantità e le note. Se qualcosa non è chiaro, lo segnala invece di inventarlo.
- 3
Si applicano listino e regole
Sconti per cliente, minimi d'ordine, ricarichi, varianti, servizi accessori: le regole commerciali della tua azienda restano le tue.
- 4
Nasce la bozza PDF
Il documento esce con la tua impaginazione, nella lingua del cliente, con voci, prezzi, tempi di consegna e condizioni.
- 5
Una persona approva
Il commerciale rilegge, corregge un prezzo se serve e invia. Nessun preventivo parte in automatico senza approvazione.
Cosa cambia in pratica
Oggi, a manoCon Quoto by Talykon
Tempo per una bozza
Decine di minuti tra ricerca codici, prezzi e copia-incolla.Bozza pronta in circa 30 secondi, poi il tempo del controllo.Costo per offerta
10-15 € di tempo commerciale per ogni preventivo.3-6 € per preventivo, revisione umana inclusa.Errori di listino
Prezzi vecchi e sconti applicati a memoria.Meno dell'1% di scostamenti: il listino è una sola fonte.Storico
Preventivi sparsi tra cartelle, email e file locali.Tutto nel CRM, con versioni e stato della trattativa.Per chi funziona meglio
- PMI manifatturiere e di impiantistica con listini articolati
- Chi riceve richieste via email con allegati tecnici
- Aziende che fanno da 10-20 offerte al mese in su
- Team commerciali piccoli, dove il preventivo lo fa chi vende
- Chi lavora con clienti esteri e serve il PDF in più lingue
Il controllo resta alla persona
L'agente prepara, non decide. Ogni bozza è modificabile, ogni prezzo è tracciato e nessun documento raggiunge il cliente senza l'approvazione di qualcuno del tuo team. È questo che rende l'automazione accettabile in un processo di vendita.
Domande frequenti
Serve rifare il listino?
No. Importiamo quello che hai: Excel, CSV, PDF o foto del listino cartaceo. Le regole commerciali restano le tue.
Cosa succede se la richiesta è incompleta?
Quoto segnala i punti dubbi al commerciale invece di riempirli a caso: mancano quantità, codice ambiguo, variante non presente a listino.
In quanto tempo si parte?
Si parte da richieste e preventivi reali della tua azienda: carico dati, prova sul campo, poi automazione progressiva.
Chi sviluppa Quoto?
Quoto è un prodotto proprietario di Talykon, brand software di OMNIA PROGETTI SRL, con sede a Terranuova Bracciolini, in provincia di Arezzo.
Proviamolo sui tuoi dati
Portaci una richiesta vera, ti mostriamo il preventivo.
Ci basta una email di richiesta e un estratto del tuo listino per farti vedere la bozza PDF che Quoto produrrebbe.