Subito, senza blocchi
Quoto può lavorare accanto agli strumenti esistenti mentre validiamo il processo sui preventivi reali.
Quoto per distributori industriali
Da una lista di codici a un preventivo pronto, senza rifare il lavoro nel gestionale.
Quando una richiesta contiene 10, 20 o 50 codici, il tempo si perde tra listini, sconti, disponibilità e copia-incolla. Quoto prepara la bozza con le tue regole, il commerciale controlla e il risultato entra nel flusso aziendale.
Il problema che risolviamo
Quoto è pensato per distributori B2B e grossisti tecnici con cataloghi ampi. Legge le richieste, riconosce codici e quantità, applica listini e condizioni commerciali e genera il PDF. Poi studiamo il modo più efficace per far dialogare il risultato con il gestionale che usi.
Dalla richiesta al gestionale, passo per passo
- 1
Arriva la lista di codici
Il cliente invia un'email, un Excel o un PDF con articoli, quantità e note.
- 2
Quoto riconosce gli articoli
Associa codici cliente e fornitore al catalogo e segnala subito ciò che è ambiguo o mancante.
- 3
Applica prezzi e regole
Listino, sconti, ricarichi, minimi d'ordine, trasporto e condizioni vengono applicati in modo coerente.
- 4
Il commerciale controlla
Una persona verifica disponibilità, margine e condizioni. Nessun documento parte senza approvazione.
- 5
PDF e dati sono pronti
Il cliente riceve un'offerta professionale e i dati restano disponibili per il passaggio al gestionale.
Cosa cambia per l'ufficio commerciale
OggiCon Quoto
Ricerca articoli
Codici cercati uno alla volta tra più listini.Codici riconosciuti e collegati al catalogo.Prezzi e sconti
Verifiche manuali e regole ricordate a memoria.Regole condivise e applicate nello stesso modo.Preparazione PDF
Copia-incolla tra email, Excel e modello offerta.Bozza composta automaticamente e pronta al controllo.Passaggio al gestionale
Righe e calcoli riscritti una seconda volta.Export strutturato o collegamento studiato sul flusso reale.Quando Quoto dà il meglio
- Cataloghi da migliaia di articoli e codici fornitore
- Richieste frequenti via email con molte righe
- Listini, sconti e condizioni diversi per cliente
- Uffici commerciali che oggi lavorano tra Excel, PDF e gestionale
- Distributori che vogliono velocizzare senza perdere il controllo
Il commerciale resta responsabile
Quoto prepara e segnala; la persona verifica e approva. Prezzi, margini e condizioni restano sotto il controllo dell'azienda.
Integrazione su misura
Il tuo gestionale resta al centro.
Qualunque sia il gestionale che usi, ne studiamo la compatibilità e progettiamo il collegamento più adatto al tuo flusso. Analizziamo campi, codici, listini, clienti, ordini e modalità di scambio dati prima di proporti la soluzione.
Export strutturato
CSV o Excel tracciato per trasferire righe e calcoli senza ricomporre il preventivo a mano.
Collegamento dedicato
Se il sistema lo consente, studiamo un'integrazione su misura intorno al gestionale e al flusso scelti dall'azienda.
L'integrazione viene definita dopo l'analisi tecnica: non promettiamo connettori universali già pronti.
Domande frequenti
Devo cambiare gestionale?
No. Quoto può lavorare accanto al sistema esistente. Studiamo la compatibilità del tuo gestionale e proponiamo export o integrazione su misura in base alle possibilità tecniche.
Funziona con codici cliente e codici fornitore?
Sì, il catalogo può mantenere riferimenti diversi e Quoto segnala i codici che non trova o che risultano ambigui.
Serve avere un catalogo perfettamente ordinato?
No. Partiamo dai file reali dell'azienda, anche se sono distribuiti tra Excel, CSV e PDF, e definiamo insieme la struttura utile al pilot.
Come proviamo senza condividere dati riservati?
La prova avviene in videochiamata e può usare una richiesta anonimizzata o condivisa a schermo, senza caricare listini completi in un modulo pubblico.
Prova operativa · 20 minuti
Metti Quoto alla prova su una richiesta reale.
Porta un'email con i codici, anche anonimizzata. La analizziamo insieme, misuriamo il tempo risparmiabile e valutiamo il passaggio verso il tuo gestionale.