QUOTO · DALLA RICHIESTA ALLA TRATTATIVA
Un preventivo non finisce quando esce il PDF. Quoto collega la richiesta del cliente, il lavoro del commerciale e il follow-up in un unico flusso, senza perdere informazioni tra email, listini e trattative.
Dalla prima richiesta all’esito dell’offerta: ecco cosa succede, cosa prepara Quoto e dove interviene il tuo team.
Il cliente scrive ciò che gli serve. Quoto legge la richiesta e ne organizza le informazioni, così il commerciale non deve ricopiarle da zero.
IL RISULTATO
Una richiesta strutturata, pronta per essere lavorata.
La richiesta entra nel percorso commerciale con un cliente, un responsabile e uno storico. La trattativa non resta nascosta nella casella di una singola persona.
IL RISULTATO
Un’opportunità tracciabile, con tutte le informazioni nello stesso posto.
Quoto costruisce la proposta usando il catalogo e le regole commerciali dell’azienda. Il punto non è inventare un prezzo, ma applicare in modo coerente quelli che hai definito.
IL RISULTATO
Una bozza coerente con i tuoi listini e le tue condizioni commerciali.
Il tuo team mantiene l’ultima parola. Prima che qualcosa arrivi al cliente, controlla prodotti, prezzi, condizioni e contenuti della proposta.
IL RISULTATO
Un’offerta validata da una persona, non un messaggio inviato alla cieca.
La proposta approvata diventa un documento professionale. Quoto prepara il PDF e la risposta via email, mantenendo il collegamento con l’opportunità.
IL RISULTATO
Un’offerta chiara per il cliente e rintracciabile dal tuo team.
Dopo l’invio, il lavoro commerciale continua. Il follow-up aiuta a riprendere le offerte aperte, raccogliere risposte e portare avanti la trattativa senza ripartire ogni volta da zero.
IL RISULTATO
Una trattativa seguita, non un PDF dimenticato in posta inviata.
Accettata, da rivedere o non conclusa: l’offerta deve avere un esito chiaro. Il team conserva lo storico e capisce su quali opportunità lavorare ancora.
IL RISULTATO
Un ciclo commerciale completo, dalla richiesta all’esito.
Quoto prepara e organizza il lavoro. Le azioni verso il cliente richiedono l’approvazione del commerciale: vale per il preventivo, per l’email di invio e per il follow-up.
In arrivo
Stiamo estendendo il percorso oltre la trattativa, verso gli acquisti e la produzione. Queste funzionalità sono in arrivo: non sono ancora disponibili.
L’obiettivo è usare i dati dell’offerta accettata per preparare gli acquisti necessari, senza riscrivere articoli e quantità.
L’obiettivo è portare le informazioni commerciali approvate verso il lavoro da produrre, riducendo i passaggi manuali tra commerciale e reparto operativo.
Nessuna data di rilascio è ancora annunciata. Modalità operative e collegamenti saranno definiti sul flusso reale dell’azienda.
Qualunque sia il gestionale che usi, ne studiamo la compatibilità e progettiamo il collegamento più adatto al tuo flusso. Quoto può affiancarlo; export strutturati e integrazioni dedicate si definiscono dopo l’analisi tecnica, senza promettere connettori già pronti.
No. Il percorso comprende la richiesta via email, l’opportunità commerciale, la bozza di preventivo, la revisione, l’invio approvato e il follow-up fino all’esito della trattativa.
No. Il commerciale verifica e approva le azioni verso il cliente, inclusi il preventivo e i messaggi di follow-up.
No. Gli ordini di acquisto ai fornitori e gli ordini di produzione sono in arrivo. Non è stata annunciata una data di rilascio.
No. Studiamo la compatibilità con il gestionale che vuoi mantenere e progettiamo una soluzione su misura. Il collegamento e la sua fattibilità vengono definiti dopo un’analisi tecnica.
In una videochiamata di 20 minuti guardiamo insieme una richiesta anonimizzata e il tuo processo commerciale: dall’email al follow-up, non solo il PDF.