Risposta breve
Per preventivare da disegno un'officina meccanica ha cinque strade: Excel più la memoria del tecnico (costo zero, nessuna ripetibilità), il CAM per i tempi dei pezzi complessi (preciso ma lento e solo per chi programma), i preventivatori specializzati che leggono PDF e STEP (in Italia goCAD.OSL e RapidMech, all'estero goCAD, Imnoo, Spanflug, Paperless Parts, con canoni pubblici da circa 199 a 549 euro al mese a ottobre 2026), le piattaforme di preventivo istantaneo per chi compra pezzi (Weerg, Xometry, Protolabs: concorrenti dell'officina, non strumenti), e Quoto Calibro, che legge la tavola citando il testo, imposta il ciclo coi parametri dell'officina e porta il preventivo nel percorso commerciale di Quoto. Nessuno di questi dà un prezzo affidabile senza le tariffe dell'officina.
Excel non è il problema: il problema è che la lettura della tavola e il ciclo stanno nella testa di una persona.
Il CAM dà i tempi migliori per i pezzi complessi, ma richiede di programmare il pezzo prima di sapere se l'ordine arriverà.
I preventivatori da disegno sono un mercato maturo in Germania e Svizzera e piccolo in Italia; i prezzi pubblici vanno da 199 a 549 euro al mese.
Le piattaforme di preventivo istantaneo quotano in minuti coi costi della propria rete: sono il motivo per cui rispondere in giorni costa ordini.
Quoto Calibro è nostro: lo diciamo subito. Il suo tratto distintivo è la lettura citata dal disegno e il percorso dopo il prezzo (PDF, invio, follow-up), non la promessa di un prezzo dal nulla.
I criteri che contano per un'officina conto terzi
Il confronto fra strumenti di preventivazione si fa spesso sulle funzioni. Per un'officina conto terzi contano quattro cose più concrete: quanto tempo passa dalla tavola al prezzo, quanto è ripetibile il risultato se lo fanno due persone diverse, quanto si rischia di perdere una nota del disegno, e cosa succede dopo il prezzo, cioè come l'offerta arriva al cliente e come si segue.
Un quinto criterio è la proprietà dei dati: cicli, tempi e tariffe sono il patrimonio dell'officina. Vanno tenuti dove l'officina li controlla.
Excel e la memoria del tecnico
È il punto di partenza di quasi tutte le officine: un foglio con le tariffe macchina, una riga per fase, il materiale al chilo. Costo zero, flessibilità totale, e tutta la conoscenza nella testa di chi lo compila. Funziona finché il tecnico c'è, ha tempo e ricorda il pezzo simile fatto due anni fa.
Il limite non è il foglio. È che la lettura della tavola non lascia traccia: se una nota sfugge, nessuno se ne accorge prima della lavorazione. E se il tecnico cambia, il metodo se ne va con lui.
Il CAM per i tempi
Per i pezzi complessi il tempo macchina più attendibile è quello del CAM, che simula il percorso utensile. Lo svantaggio è evidente: bisogna programmare il pezzo prima di sapere se l'ordine arriverà, e il CAM non legge il cartiglio, non sa del trattamento termico e non conosce l'attrezzaggio. È un ottimo fornitore di un numero, non un metodo di preventivazione.
In pratica le officine lo usano per il dieci per cento dei pezzi, quelli multiasse o con geometrie nuove, e stimano il resto a esperienza.
Tempi di lavorazione CNC: da disegno, da CAM o dallo storico
I preventivatori da disegno, in Italia e all'estero
È una categoria matura in Germania e Svizzera e giovane in Italia. Questi prodotti leggono PDF e in molti casi STEP, propongono cicli e tempi e, con le tariffe dell'officina, il prezzo. Quello che segue è ciò che i siti dei produttori dichiaravano quando li abbiamo letti, il 16 ottobre 2026; i prezzi cambiano e vanno verificati sulle pagine ufficiali.
- goCAD.OSL (O.S.L. Srl, Spilamberto, Modena): da STEP o PDF a ciclo, tempi, costi e distinta; copre tornitura, fresatura, lamiera e assiemi; nessun prezzo pubblico.
- RapidMech (Effecte SA, Chiasso): legge solo PDF, stima per fase, trova pezzi simili per forma, confronta margini con i consuntivi; 199, 299 o 549 euro al mese.
- goCAD (Stoccarda): 250, 350 o 450 euro al mese con utenti illimitati; vende anche i suoi lettori STEP e PDF come servizi a chiamata.
- Imnoo (Svizzera, dal 2016–17, oltre 1.500 utenti dichiarati in 17 paesi): PDF e STEP, casella email, cicli con piazzamenti, impara dai tempi reali, API verso ERP e CAM; nessun prezzo pubblico.
- Spanflug MAKE (Germania): versione gratuita fino a 5 pezzi al mese secondo una scheda di terzi; Paperless Parts e CloudNC (Stati Uniti e Regno Unito) sono i grandi del settore, finanziati con decine di milioni, e non vendono in Italia.
Le piattaforme di preventivo istantaneo
Weerg, Xometry e Protolabs non sono strumenti per l'officina: sono il suo concorrente. Il cliente carica il modello 3D e riceve un prezzo in pochi minuti, calcolato sui costi della rete di produzione della piattaforma. Per l'officina conto terzi questo significa una cosa sola: il tempo di risposta è diventato un criterio di scelta quanto il prezzo. Un preventivo che esce il venerdì per una richiesta arrivata il lunedì compete con una risposta arrivata in dieci minuti.
Quoto Calibro: la tavola letta, il ciclo coi vostri parametri, il percorso dopo il prezzo
Quoto Calibro è il nostro prodotto, e lo diciamo prima di descriverlo. È il modulo di Quoto per le officine che lavorano su disegno. Legge la tavola PDF riga per riga e, per ogni dato, cita la frase del disegno da cui lo prende: materiale, grezzo (barra, forgiato, fusione, tubo, saldato), trattamenti, revisione, tolleranze e rugosità critiche, lotti, lavorazioni in conto lavoro. Con lo STEP misura il 3D: tipo di pezzo, diametri, fori, tasche, facce da lavorare e piazzamenti minimi, chili del finito e del grezzo.
Il ciclo lo imposta coi parametri dell'officina: macchine, manodopera, materiali, trattamenti, regole, pezzi simili approvati e, se c'è, il tempo dal programma CAM. Propone ore per fase e prezzo per lotto con tre etichette, certo, da confermare, non stimabile, e non inventa mai un costo, un tempo o una tolleranza che non trova. Il tecnico approva, e il sistema impara dalle sue correzioni solo per quella officina.
La differenza rispetto ai preventivatori puri sta dopo il prezzo: il preventivo esce da Quoto come PDF con il logo dell'officina, parte dalla sua casella di posta, ha follow-up e storico per cliente. È la parte che nessun preventivatore da disegno dichiara di coprire. È in anteprima da novembre 2026; il listino si definisce con i primi piloti e la prova su una tavola vera non costa nulla.
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Cosa fa e cosa non fa ciascuna strada
Letto per riga: tempo dalla tavola al prezzo, ripetibilità fra persone, rischio di perdere una nota del disegno, percorso dopo il prezzo, proprietà dei dati.
- Excel e memoria: tempo lungo e variabile; ripetibilità bassa; rischio di nota persa alto; dopo il prezzo nulla; dati nella testa di una persona.
- CAM: tempo lungo (si programma prima di vendere); ripetibilità alta sui tempi; non legge il cartiglio; dopo il prezzo nulla; dati nei programmi CAM.
- Preventivatori da disegno: tempo breve dopo la configurazione; ripetibilità alta; rischio di nota persa dipende da quanto la lettura è verificabile; dopo il prezzo quasi nulla; dati nel prodotto, da verificare contratto per contratto.
- Piattaforme istantanee: minuti, ma per il compratore; coi costi della loro rete; non sono uno strumento dell'officina.
- Quoto Calibro: lettura citata e controllabile, ciclo coi parametri dell'officina, approvazione umana, PDF, invio e follow-up in Quoto; i disegni non addestrano nulla per altri clienti; prezzo in definizione con i piloti.
Domande frequenti
Qual è il miglior software per preventivi in officina meccanica?
Dipende da cosa manca oggi. Se mancano i tempi dei pezzi complessi, il CAM. Se manca ripetibilità e velocità sulla lettura della tavola, un preventivatore da disegno. Se manca anche il percorso dopo il prezzo, cioè invio, follow-up e storico, Quoto Calibro è pensato per quello. Nessuno strumento dà un prezzo affidabile senza le tariffe dell'officina.
Quanto costa un preventivatore da disegno?
A ottobre 2026 i prodotti con prezzo pubblico andavano da 199 a 549 euro al mese (RapidMech) e da 250 a 450 euro al mese con utenti illimitati (goCAD). goCAD.OSL e Imnoo non pubblicano il prezzo. Quoto Calibro è in anteprima e il listino si definisce con i primi piloti.
Le piattaforme come Weerg o Xometry sostituiscono l'officina conto terzi?
Per alcuni pezzi e clienti sì, soprattutto prototipi e piccoli lotti standard. Per l'officina il punto è un altro: hanno fissato un'aspettativa di risposta in minuti. Rispondere in giorni oggi costa ordini anche quando il prezzo è buono.
I miei disegni e i miei cicli restano miei?
Va chiesto a ogni fornitore per iscritto. In Quoto Calibro i disegni di un'officina non addestrano nulla per altri clienti, le tariffe e i cicli restano suoi e si cancellano su richiesta.
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